Zaman yönetimi, her dakikayı doldurmak değil, önemli olana yer açmaktır. Birçok kişi yoğun hissettiği halde günün sonunda asıl istediği işi yapamamış olmaktan yakınır. Çözüm genellikle daha hızlı çalışmak değil, neye zaman ayrılacağını bilinçli seçmektir.
Okumaya zaman ayırmak isteyenler için günlük okuma planı hazırlama sayfası bir örnektir. Ana başlıklar ana sayfada toplanmıştır.
Önce nereye gittiğini görmek
Üç gün boyunca neyin ne kadar sürdüğünü kabaca not etmek şaşırtıcı sonuçlar verir. Sosyal medya, gereksiz toplantılar ve sürekli kontrol edilen mesajlar genellikle beklenenden fazla yer kaplar. Ölçmeden değiştirmek zordur.
Öncelik belirleme
Acil olanla önemli olan aynı şey değildir. İşleri “önemli ve acil”, “önemli ama acil değil”, “acil ama önemsiz” ve “ikisi de değil” diye ayırmak, enerjinin nereye harcanacağını netleştirir. Gelişim getiren işler çoğu zaman acil görünmediği için sürekli ertelenir.
- Günün başında en fazla üç ana iş seçmek
- Önemli işi enerjinin yüksek olduğu saate koymak
- Küçük işleri toplu halde yapmak
Zaman bloğu
Takvimde belirli saatleri belirli işlere ayırmak, “vaktim olunca yaparım” düşüncesinin yerini alır. Blok içinde yalnızca o işle ilgilenmek odağı da korur; ayrıntılar için odaklanmayı artıran alışkanlıklar sayfasına bakılabilir.
Ertelemeyle başa çıkma
Erteleme çoğunlukla tembellik değil, işin büyük ya da belirsiz görünmesinden kaynaklanır. İşi en küçük ilk adıma bölmek ve yalnızca onu başlatmak direnci azaltır. Beş dakika çalışmayı kabul etmek çoğu zaman devam etmeyi getirir.
Günün sonunda yapılan beş dakikalık bir kapanış da fayda sağlar: ne bitti, neler yarına kaldı sorularına kısa cevap vermek ertesi sabahı hafifletir. Böylece yeni gün, ne yapacağını düşünerek değil, doğrudan işe başlayarak açılır.
Hiçbir yöntem herkese aynı şekilde uymaz. Bir yöntemi iki hafta deneyip kendi hayatına göre uyarlamak, hazır sistemleri birebir uygulamaktan daha verimlidir.